2014年9月22日,上海市藥材有限公司召開2014年度領導班子廉政專題學習會,公司黨政領導班子全體成員參加。各位領導班子成員會前學習了《習近平總書記系列重要講話讀本》、王岐山同志在第十八屆中央紀律檢查委員會第三次全體會議上的講話、中央八項規(guī)定等廉潔自律規(guī)定以及集團警示教育案例和上實集團的《警示》一書。
會議由黨委書記戴家驊主持。會上,紀委書記張建南代表黨委作了《規(guī)范經(jīng)營行為、加強內控管理》的調研報告。報告就今年以來,公司黨委以貫徹落實黨的十八屆三中全會和中紀委三次全會精神、進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、加強崗位廉政風險的防范為重點,全面部署落實企業(yè)廉政建設工作進行了全面的回顧。
? 關于規(guī)范經(jīng)營行為工作
今年2月以來,各單位自查工作雖然告一段落,而執(zhí)行中央八項規(guī)定,規(guī)范經(jīng)營行為已成為經(jīng)營單位建立長效機制的工作內容。
華宇公司在經(jīng)營活動中請客應酬明顯少了,與客戶的溝通和日常維護工作多了。公司針對原料采購,從加強內控管理上,制定了更加規(guī)范的操作流程?,F(xiàn)在中藥材的采購價格由市場部門確定,中藥材采購協(xié)議由業(yè)務員簽訂,已成為華宇經(jīng)營管理中的一項長效機制。
杏靈公司在規(guī)范經(jīng)營行為的方法上力求創(chuàng)新,規(guī)避風險。在學術營銷上運用與醫(yī)院的合作,與衛(wèi)生局、藥學會的合作,開展產(chǎn)品宣傳,提升產(chǎn)品的學術價值;在深度營銷上通過醫(yī)院公共事務的項目贊助,提升企業(yè)和產(chǎn)品的美譽度;在整合營銷上通過幫助醫(yī)院和醫(yī)生解決一些工作和生活中后顧之憂,增強了互信和了解,提高了工作上的親和力,也拓展了業(yè)務。
雷允上公司在扭虧增效的目標下進行營銷轉型,細化管控模式。強化營銷費用預算控制,減少人員費用,保障市場營銷費用不超預算;梳理一級商客戶,從115家調整至81家,并修訂了信用控制管理辦法。
醫(yī)藥分公司在提高運行質量,創(chuàng)新業(yè)務模式上確立三大思維,要有不進則退的“危機理念”;要有強化“服務理念”,不但要服務好上家也要服務好下家;要有工作的“創(chuàng)新思維”,確實需要轉變轉變思想和行為方式,確實需要改變思維定勢,落實當家責任。
神象參茸分公司通過精益生產(chǎn)管理,提升冬蟲夏草品質。進行蟲草規(guī)格研討會,購置金屬探測儀、X射線異物探測儀提升檢測水平。通過實踐,精益模式的成本相對一對一模式降低了2%,資金少占用29萬元;經(jīng)過精益整理,產(chǎn)品的顏色、大小的穩(wěn)定性得到有效改善,保證了品質的均衡、穩(wěn)定、持續(xù),神象公司的冬蟲夏草品質有了充分的保障。
藥品銷售分公司今年提出了“實現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè),加快轉型發(fā)展,強化責任意識”目標,新發(fā)展的OTC業(yè)務模式確定為“一手牽兩家”,為上家提供物流、信息流服務、配合市場導入和動銷;為下家提供產(chǎn)品、動銷配合。在OTC 業(yè)務拓展中轉變觀念,由經(jīng)銷商向服務商轉變。
今年5月9日公司紀檢監(jiān)察部門和審計法務部、公司總經(jīng)理辦公室合作舉辦了“加強自我保護、遠離商業(yè)賄賂”的專題培訓,邀請公司常年法律顧問就商業(yè)賄賂的定義、處罰規(guī)則及積極防范等方面展開詳盡的專業(yè)培訓。公司法務部門建立了公司合同管理制度,并對公司的格式合同進行了梳理,制定了專門的《廉政協(xié)議》,要求業(yè)務部門在實施具體項目時,必須與對方簽署。
公司市場與公用事務部在企業(yè)銷售費用減少的情況下,積極推進加大科研的產(chǎn)品二次研發(fā)投入,提高產(chǎn)品能級,引導醫(yī)生處方用藥。市場與公用事務部還利用與市科委的協(xié)作關系,幫助合作醫(yī)院申請研究課題,且又能為醫(yī)院后期的課題研究提供一定的資金支持。這樣的企業(yè)協(xié)作從而獲得了醫(yī)療機構的信任,為企業(yè)產(chǎn)品進入醫(yī)院并獲得臨床醫(yī)生的認可打下了良好基礎。
? 關于加強內控管理工作
今年3月公司下發(fā)了“關于重點關鍵崗位的監(jiān)督管理意見”,提出對管人、管錢、管物的“防范風險大,廉潔責任重,經(jīng)濟利益多,管控要求高”的敏感崗位實施監(jiān)督管理。
華宇公司召開了全體業(yè)務人員參加的“誠信、規(guī)范及廉政教育會議”,制訂了四條規(guī)定。(1)隨貨同行單(2)包裝要求(3)來貨質量(4)采購員紀律。凡不符合上述規(guī)定的,倉儲部門有權作退貨處理,任何業(yè)務人員不能與倉儲打招呼及放行,違者將在年終績效考核中作相應的懲處,如發(fā)生嚴重損害企業(yè)形象及企業(yè)經(jīng)營的,將視《員工手冊》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
杏靈公司以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,按照精簡高效、扁平化管理的原則,梳理現(xiàn)有制度,重點抓好工作規(guī)范、流程和制度建設。在項目建設中,與工程建設合作方簽訂廉潔協(xié)議,收取工程項目專項廉潔保證金;工程建設中實施陽光采購,決策者和操作者相分離,嚴格按規(guī)定制度辦,加強對各類設備、生產(chǎn)物資采購管理,做好風險控制;招投標的實施過程中始終有集體討論決定的原則在監(jiān)管;所有費用的支出,必須先有預算、先有申請才能進入審核、審批流程。
雷允上公司在風險管控機制上制定多項制度,在廉潔管理機制上實施中高級管理人員上崗前的廉潔誡勉談話制度;在工程項目建設的廉潔保障管理中進行項目管理對標學習、紀檢部門參與項目評審進行過程監(jiān)管、工程項目中設立了廉潔保證金專設賬戶。
醫(yī)藥分公司為完善制度加強內控,應用六西格瑪管理原理,實施縮短入出庫時限和減少掃描差錯項目,讓員工實際參與精益六西格瑪管理項目的實施,提高了倉儲工作效率,收到預期效果。
神象參茸分公司緊鑼密鼓推進ERP項目,現(xiàn)已順利上線并持續(xù)改進。項目以符合質量管理體系為重點,建立一個面向流程、覆蓋供應鏈業(yè)務、質量管理、財務管理的綜合信息管理平臺,把信息流、單據(jù)流、實物流有機結合起來,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)信息資源充分共享,使經(jīng)營過程清晰化,全面提升企業(yè)的市場應變能力和整體競爭力。
藥品銷售分公司在強化管理中與業(yè)務績效掛鉤,強調基礎管理工作、實施績效掛鉤的全員考核、以改善溝通方式,改進技術手段推進六西格瑪精益管理項目、以“責任、專業(yè)、合作、創(chuàng)新”為評定年度先進個人和先進班組評選的標準、使得藥品銷售分公司有了良好的企業(yè)有效管理氛圍。
學習交流中黨政領導班子的每一位成員都進行了學習體會交流和個人述廉,大家談到,通過學習認識到開展防腐倡廉工作要始終克服與己無關的思想,在廉潔自律上要防微杜漸、警鐘長鳴;在做好企業(yè)黨風廉政建設工作中要貫徹求真務實的要求,扎扎實實的完成每一項經(jīng)濟工作和政治任務。
在廉政專題學習會上黨委書記戴家驊代表公司黨委提出:公司領導干部要不斷加強對經(jīng)營規(guī)范制度和法律法規(guī)的學習,提高經(jīng)營單位規(guī)范經(jīng)營的管控力度;要不斷加強業(yè)務人員的廉潔從業(yè)教育,完善和執(zhí)行“藥材公司業(yè)務人員廉潔從業(yè)十項禁令(告知書)”簽約承諾工作,進一步規(guī)范經(jīng)營行為;要不斷加強崗位風險管控,特別對風險崗位的監(jiān)督管理工作;要不斷加強各級領導干部的責任意識和合規(guī)經(jīng)營意識的監(jiān)管,用制度管人、管事、管權、管財;要不斷加強以責任、專業(yè)、合作、創(chuàng)新的核心價值觀引領公司的經(jīng)營管理工作,使企業(yè)廉政建設工作常態(tài)化;要嚴格落實黨風廉政建設責任制,進一步強化黨委的主體責任、 紀委的監(jiān)督責任。